Як правильно складати комерційну пропозицію товару або послуги

Завдання комерційної пропозиції полягає в тому, що б її не тільки з цікавістю прочитали, але і скористалися нею. Піднести потенційному клієнту товар чи послугу, описавши всі позитивні сторони і вигоди, не складно. Необхідно знати основні правила, як складати комерційну пропозицію.

Що таке комерційна пропозиція

Ділова жінка каже по телефону

Це документ продавця з обґрунтуванням і підкресленими вигодами для покупця. У ньому викладаються основні положення:

  1. сегмент підприємницької діяльності;
  2. основні принципи ведення бізнесу;
  3. характеристика пропонованого товару або послуги;
  4. умови надання продукції;
  5. цінова політика при співробітництві;
  6. юридичний статус і реквізити компанії продавця.

У класичній формі комерційну пропозицію про співпрацю може бути викладено на паперовому носії в кілька листів. Але останнім часом продавці використовують ряд сучасних інструментів, програм для залучення до довгострокового ділового партнерства. Документ може містити:

  • логічні схеми;
  • малюнки, таблиці;
  • додаткові матеріали в залежності від специфіки продукту.

Структура документа

Існують шаблони, готові бланки документів. Грамотний директор або маркетолог ніколи не дозволять собі користуватися заїждженими зразками. Щоб успішно продавати, необхідний оригінальний підхід. Підготувати матеріали можна, користуючись певною структурою, але до написання тексту підходити треба з особливою ретельністю. Не завадить додати нотки оригінальності, які допускаються в способі піднесення або викладу матеріалу.

У питанні про те, як складати правильне комерційну пропозицію, важлива структура договору: вона може бути різною, але обов’язково повинна містити основні пункти. Рекомендоване побудова документа, яке обов’язково зачепить покупця наступне:

  1. Заголовок. Він повинен бути комерційно привабливий, не навантажений термінами, відображати суть пропозиції.
  2. Оффер – це частина, яка відображає вигоди покупця. Він повинен змусити дочитати повідомлення до кінця. Основне правило – лаконічність.
  3. Переконання. Розділ з прикладами, відгуками, посиланнями на сайти і клієнтів, що використовують предмет пропозиції.
  4. Порівняння. Тут доречні таблиці про конкурентів.

Не варто забувати включати в пропозицію наступні пункти:

  • Заклик. У цій частині головне не перехвалити товар, не використовувати загальних і банальних фраз, не втекти від теми.
  • Обмеження щодо термінів або кількості (якщо такі є).
  • Лист необхідно закінчити, вказавши контактні дані і написавши лагідне висновок (можливий підсумок при спільній діяльності).

Як оформити комерційну пропозицію

Складання комерційної пропозиції

Способи оформлення безпосередньо залежать від можливостей продавця і здібностей до маркетингу. Також враховується аудиторія (холодна або гаряча), затверджений бюджет, розвиненість систем комунікації. Основні способи оформлення:

  1. Адресно, в письмовому вигляді на паперовому носії.
  2. В електронному вигляді (можливість підкріпити ілюстраціями і відео)
  3. У вигляді рекламної розсилки сувенірів або буклетів.

Кожен із способів доречний в залежності від ситуації, цільової аудиторії. Перший випадок доцільно використовувати за попередньою домовленістю, з урахуванням побажань споживача про зміст. Воно може бути класичним строгим або з елементами, логотипами для впізнаваності постачальника. У другому випадку можливості менш обмежені. Текст можна упакувати в яскраву і запам’ятовується презентацію, скорочується вартість розсилки. Третій варіант дорогий, але тривалої дії.

Як правильно скласти комерційну пропозицію

Як правильно скласти комерційну пропозицію

Почнемо з того, що підносимо потенційного партнера: обладнання, техніку, побутові товари, товари для будівництва, послуги або можливості участі в тендері. Чітке розуміння того, чого необхідно досягти, і досконале знання предмета договору допоможе зрозуміти, що робити. Розглянемо, як скласти комерційну пропозицію з урахуванням особливостей сфер діяльності підприємства продавця і пропонованого товару або послуги.

Конкретний приклад комерційної пропозиції не допоможе, виділимо особливості при роботі над маркетинговим пропозицією. Основне завдання етапів роботи при розробці складається з декількох позицій:

  1. Аналіз. Вивчення ринку, ясне розуміння потреб, структури, сегментів, наповненості ринку дозволять правильно розставити пріоритети.
  2. Проблеми потенційного клієнта. Акцент на можливості вирішення допоможе зацікавити, вказати на цінність співпраці.
  3. Здатність донести до відділу продажів бажання керівника.

На надання послуг

Як складати комерційну пропозицію на надання послуг? Послуга завжди невловима, в цьому полягає складність залучення потенційного клієнта за допомогою даної рекламної форми. При споживанні послуг більшість підприємств і окремих громадян спираються на думки, відгуки колег, друзів. Іноді складність виникає при багаторічних зв’язках з конкурентом, навіть на шкоду якості, сучасним підходам. Пропонуючи надання послуг, основну увагу необхідно приділити офферу і порівняльного аналізу з конкурентами, викласти переваги роботи безпосередньо з вами.

Комерційна пропозиція на поставку товару

Як написати комерційну пропозицію на поставку товару? Транспортним компаніям важливо зробити акцент на гарантії збереження продукції при перевезенні, дотриманні термінів. Детальний опис допоможе споживачеві визначитися при першому погляді на звернення. При цьому розділ транспортної доставки не повинен бути сильно розтягнутий. Найкраще зобразити логістику у вигляді схеми, а переваги у вигляді таблиці. Включати чи ні пункт про відповідальність за порушення строків доставки – спірне питання, краще обговорювати цей пункт при розробці проекту договору.

Ділова пропозиція про співпрацю

Аркуш паперу і ручка

Як зробити пропозицію про ділове співробітництво більш привабливим і ефективним? Особливість полягає:

  • У більш глибокому вивченні компанії, куди буде направлено лист. Важливо звертатися до адресата на ім’я по батькові, чітко викладати суть пропозиції.
  • Необхідності вказати, звідки інформація про компанію.
  • Вкажіть інформацію про себе і свій досвід.
  • Обов’язково підкреслити серйозність наміру, переконливо аргументувати користь співпраці для обох сторін.
  • Вказати яку відповідь хочемо отримати.

Комерційна пропозиція по рекламі

Реклама – складова будь-якого успішного бізнесу. Отримуючи сторонні послуги з реклами, на стіл керівника часто потрапляє безліч документів. Компанія, що пропонує послуги по рекламі, повинна бути здатна піднести себе. Заявка на креативність і грамотність має більший успіх. Оформлення комерційної пропозиції по рекламі може стати вирішальним. Не можна виключати специфіку потенційного клієнта і погляди подачу реклами. По-друге – обов’язково вказати охоплення аудиторії і зробити акцент на індивідуальність. Вказати місця, події вдалих заходів.

Відео: як писати комерційну пропозицію

Схожі пости